Secrétaire d'affaires

Nous cherchons un(e) secrétaire / standardiste.
Les missions confiées ont trait principalement au secrétariat classique comprenant:
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle ;
- Ouverture physique et informatique des dossiers ;
- Ouverture du courrier postal ;
- Mise sous pli postal du courrier à envoyer ;
- Secrétariat courant : courriers ; courriels ; attestations ;
- Tenue et suivi du Répertoire de l'office ;
- Recherches et envoi de copies d'actes à la demande de Confrères / clients ;
- Numérisation ;
- Tenue et suivi de l'archivage des dossiers ;
- Animation de la réunion matinale portant sur la présentation du planning.

Le poste n'est pas proposé en télétravail, mais peut faire l'objet d'un temps complet ou partiel.